Konferencje
Dlaczego warto zlecić nam organizację konferencji?
Szałwia to agencja reklamowo-eventowa, która oferuje profesjonalne usługi z zakresu organizacji i obsługi konferencji. Zajmujemy się kompleksową realizacją projektu - od pomysłu, przez zaproszenie i rejestrację uczestników, po zapewnienie sprzętu, cateringu i atrakcji. Zapewniamy najwyższą jakość usług i zadowolenie klienta.
Konferencja
to jedna z najskuteczniejszych i najbardziej prestiżowych form komunikacji i edukacji w środowisku biznesowym, naukowym lub społecznym.
Zlecenie organizacji
Ogranicz wykonywane zadania w tym stresowym momencie dla Twojego wydarzenia. Zdaj się na specjalistów!
Zwiększyć rozpoznawalność i prestiż Twojej firmy, instytucji lub organizacji
Przekazać istotne informacje i wiedzę związane z Twoją działalnością
Zintegrować i zainspirować uczestników
Wzmocnić relacje z partnerami biznesowymi, naukowymi lub społecznymi
Zmotywować uczestników do podjęcia pożądanej akcji, np. współpracy, inwestycji, zaangażowania itp.
Zadzwoń do nas
- Konferencje
Konferencja
Aby osiągnąć te cele, potrzebujesz nie tylko dobrego pomysłu, ale także profesjonalnej realizacji. A tu możesz liczyć na naszą pomoc. Jako Szałwia dysponujemy:
Doświadczonym zespołem specjalistów z zakresu organizacji, koordynacji i obsługi konferencji
Nowoczesnym sprzętem oświetleniowym i nagłośnieniowym, który zapewnia niesamowity efekt wizualny i dźwiękowy
Znajomością aktualnych trendów i standardów w branży konferencyjnej
Umiejętnością dopasowania stylu i tonu konferencji do charakteru tematu i odbiorców
- Organizacja
Jak przebiega proces organizacji konferencji?
Proces organizacji konferencji składa się z kilku etapów:
- Brief - na tym etapie poznajemy Twoje potrzeby, oczekiwania i cele konferencyjne. Dowiadujemy się więcej o Twojej firmie, instytucji lub organizacji, temacie konferencji, grupie docelowej, budżecie i terminie realizacji projektu. Na podstawie tych informacji przygotowujemy ofertę współpracy.
- Projekt - na tym etapie opracowujemy projekt konferencji. Proponujemy Ci kilka wariantów koncepcji, scenografii, oświetlenia, nagłośnienia, programu, prelegentów, atrakcji itp. Z których możesz wybrać ten, który najbardziej Ci się podoba lub zaproponować własne zmiany lub sugestie.
- Przygotowanie - na tym etapie zajmujemy się przygotowaniem wszystkiego, co potrzebne do realizacji konferencji. Rezerwujemy odpowiednią lokalizację, wynajmujemy lub kupujemy niezbędny sprzęt, materiały i catering. Dobieramy odpowiedni personel, prelegentów itp. Uzgadniamy wszystkie szczegóły z klientem i partnerami.
- Realizacja - na tym etapie zajmujemy się realizacją konferencji. Zajmujemy się transportem, montażem i demontażem sprzętu. Zapewniamy obsługę techniczną i logistyczną eventu. Nadzorujemy przebieg programu i atrakcji. Dbamy o bezpieczeństwo i komfort uczestników.
- Podsumowanie - na tym etapie zajmujemy się podsumowaniem konferencji. Sprawdzamy stan sprzętu i materiałów. Rozliczamy się z klientem i partnerami. Zbieramy opinie i sugestie od uczestników. Przygotowujemy raport z eventu i analizujemy jego efekty.
- Zaufali nam
Mieliśmy przyjemność współpracować z takimi markami:
Zorganizuj swoje wydarzenie razem z nami!
Zapraszamy do współpracy!